Proces-automatisering

Q: Wat kost het om contact op te nemen?

Niets. Een eerste kennismaking is volledig vrijblijvend . Ik geloof dat goed samenwerken begint met helderheid en vertrouwen. We bespreken je doelen en ik geef eerlijk aan wat je van mij kunt verwachten.

Q: Voor welke vragen kan ik contact opnemen?

Je kunt contact opnemen voor onder andere Website of webshop laten maken IT-advies en technische hulp WooCommerce ondersteuning Branding en technische SEO Optimalisatie van processen of automatisering Of gewoon om even te sparren over een idee. Alles begint met een goed gesprek.

Q: Waar is LemaPortal gevestigd?

LemaPortal is gevestigd aan de Steur 224, 3344 JJ Hendrik-Ido-Ambacht , in Zuid-Holland. Hoewel ik op locatie gevestigd ben (dit is geen bezoekadres, alleen postadres), verlopen veel afspraken digitaal via videobel of telefonisch – efficiënt, snel en makkelijk.

Q: Hoe snel krijg ik reactie op mijn vraag?

Ik streef ernaar om binnen één werkdag te reageren op binnengekomen berichten. Bij drukte of complexere vragen laat ik altijd even weten wanneer je een reactie kunt verwachten. WhatsApp en e-mail worden regelmatig gecheckt, ook buiten kantoortijd.

Slimme Proces-automatisering die tijd bespaart en fouten voorkomt

Bij LemaPortal draait procesautomatisering om tastbare resultaten, niet om vage beloften. Ik digitaliseer en stroomlijn repetitieve processen – van facturatie en klantcommunicatie tot workflowbeheer en goedkeuringsroutes. Zo bespaar jij tijd, voorkom je handmatige fouten en creëer je overzicht.

Mijn aanpak is pragmatisch, schaalbaar en afgestemd op de praktijk van MKB-organisaties. Geen complexe IT-jargon, maar directe verbeteringen die je vandaag al verder helpen.

40+

processen geautomatiseerd

Slimme integraties en koppelingen die écht werk uit handen nemen.

30%

snellere doorlooptijden

Minder handmatig werk, meer focus op waardevolle taken.

95%

minder handmatige fouten

Door automatische checks en digitale workflows.

Wat je met Proces-automatisering via LemaPortal kunt verwachten

Ik help je processen slimmer in te richten – zonder complexe pakketten of onnodige modules. Met heldere workflows die zijn afgestemd op jouw organisatie en doelen, bouw ik schaalbare oplossingen die echt werken. Van facturatie tot voorraadbeheer en klantcommunicatie: ik ontwerp systemen die direct waarde toevoegen en klaar zijn voor groei. Altijd gebruiksvriendelijk, veilig en eenvoudig te beheren.

Slimme automatisering zonder overbodige lagen

Ik breng jouw bedrijfsprocessen terug tot de essentie en digitaliseer alleen wat écht waarde toevoegt. Geen dure pakketten of eindeloze modules, maar een schaalbare en begrijpelijke flow die aansluit op hoe jouw team werkt. Denk aan automatische facturatie, koppelingen met CRM of voorraadbeheer – afgestemd op jouw werkwijze.

Gebouwd op jouw organisatie, niet op algemene sjablonen

Elke workflow die ik inricht is gebaseerd op jouw bestaande processen, structuur en doelstellingen. Door goed te analyseren waar de knelpunten zitten en welke systemen je gebruikt, ontwerp ik automatisering die niet alleen functioneel is, maar ook toekomstbestendig. Of het nu gaat om het optimaliseren van documentstromen of automatische klantupdates – alles sluit aan op jouw realiteit.

Klaar voor schaalvergroting én verandering

Een goede automatiseringsoplossing groeit met je mee. Of je nu begint met een enkel proces of meerdere afdelingen wilt integreren: ik ontwerp systemen die flexibel uitbreidbaar zijn. Zo kun je zonder gedoe koppelingen toevoegen, rapportages verfijnen of nieuwe modules integreren. Vandaag efficiënt, morgen voorbereid op groei.

Geoptimaliseerd voor elk scherm en elke context

Of je werkt op kantoor, in het magazijn of onderweg – jouw procesoplossing moet altijd presteren. Daarom zorg ik voor mobielvriendelijke, snelle en intuïtieve gebruikersinterfaces. Gebruikers kunnen snel navigeren, data invoeren of fouten corrigeren, ook op smartphones en tablets. Dat verbetert de adoptie en verhoogt direct je operationele slagkracht.

Technisch betrouwbaar, veilig en eenvoudig te beheren

Onder de motorkap werk ik met bewezen tools zoals SharePoint, Power Automate of maatwerk API-koppelingen. Ik zorg dat updates, foutafhandeling en monitoring zijn ingeregeld. Je hoeft niet te bellen bij elk foutje – jouw systeem is stabiel, veilig en voorbereid op audits of compliance-eisen. Zo bouw ik mee aan duurzame digitalisering.

Directe samenwerking zonder tussenlagen

Je schakelt rechtstreeks met mij – van het eerste intakegesprek tot nazorg na oplevering. Ik breng structuur in jouw ideeën, werk snel en denk vooruit. Geen logge implementatiepartners of eindeloze overleggen: ik vertaal jouw wensen naar slimme automatisering met meetbaar resultaat. Altijd bereikbaar, altijd betrokken.

Efficiëntie, grip en schaalbaarheid in jouw processen

Waarom kiezen voor een Proces-automatisering via LemaPortal

Veel ondernemers lopen vast op herhaling: dubbele invoer, omslachtige stappen of onduidelijke flows. Dat kost tijd, energie én geld. Bij LemaPortal pak ik dat aan door processen te digitaliseren en te vereenvoudigen. Denk aan automatisering van terugkerende taken, slimme koppelingen en heldere workflows – altijd met behoud van controle, flexibiliteit en inzicht.

Mijn aanpak is maatwerk, gericht op minder fouten, snellere verwerking én meer grip op je operatie. Je krijgt een oplossing die doet wat jij nodig hebt – zonder overbodige poespas.

Maatwerk zonder overbodige complexiteit

Ik vertaal jouw werkwijze naar een gestroomlijnde flow met de juiste tools. Geen dure pakketten met onnodige features – maar precies wat jouw team nodig heeft, op een manier die iedereen begrijpt en gebruikt.

Integraties met jouw bestaande systemen

Werk je met Exact Online, SharePoint of CRM-oplossingen? Ik bouw veilige koppelingen die automatisch data uitwisselen en processen verbinden. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.

Transparantie en meetbare verbetering

Je krijgt realtime inzicht in je processen – via dashboards, automatische meldingen of rapportages. Zo kun je sturen op data in plaats van onderbuikgevoel. En weet je altijd waar je staat.

Digitaliseer slimmer, bespaar tijd en krijg grip op je processen

Slimme procesautomatisering voor elk type organisatie

Of je nu een zzp’er bent, een groeiend mkb-bedrijf runt of een afdeling binnen een grotere organisatie optimaliseert: ik help je om bedrijfsprocessen efficiënter en schaalbaar te maken. Denk aan het automatiseren van terugkerende taken, het koppelen van systemen en het verlagen van foutmarges – alles afgestemd op jouw workflow en groeidoelen.

Klantbeheer en CRM

Facturatie en offertes

HR-processen en onboarding

Projectregistratie

Documentgeneratie

Voorraadbeheer

Serviceflows en meldingen

Rapportages en dashboards

Webformulieren en intakeflows

Meer dan 40 processen geoptimaliseerd in 10+ sectoren
Van freelance dienstverleners tot middelgrote bedrijven: ik help organisaties slimmer te werken door processen begrijpelijk, schaalbaar en meetbaar te maken.

Techniek, ontwerp en resultaat – jouw digitale succes begint hier

Drie expertises. Eén slimme aanpak. Van analyse tot maatwerkwebshop, ik zorg voor digitale oplossingen die écht werken.

IT Consultancy

Slimme IT Consultancy voor digitale optimalisatie

Ik help je bij het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen met slimme softwareoplossingen. Of het nu gaat om integraties, automatisering of advies over tools zoals Exstream: je krijgt technisch doordachte oplossingen die efficiëntie verhogen, fouten reduceren en tijd besparen.

Webdesign en UX

Webdesign en UX die jouw merk laten werken

Elke website die ik ontwerp is afgestemd op jouw merkverhaal, doelen en doelgroep. Van wireframe tot realisatie: ik zorg voor een duidelijke structuur, intuïtieve gebruikerservaring en een uitstraling die vertrouwen wekt — op elk schermformaat.

E-commerce • Webshop

E-commerce • Webshops die resultaat opleveren

Ik bouw schaalbare, snelle en goed vindbare webshops die werken voor jouw doelgroep. Met aandacht voor conversie, productstructuur, koppelingen en mobiel gebruik. Of je nu start of doorgroeit: jouw online winkel is klaar voor resultaat.

Hulp nodig met je online zichtbaarheid?je website laten groeien?een sterke eerste indruk online?jouw professionele uitstraling?

Hulp nodig met

je online zichtbaarheid?je website laten groeien?een sterke indruk online?jouw professionele uitstraling?

Ik denk graag met je mee — persoonlijk en zonder verplichtingen

Plan een gratis kennismaking

Bel direct → 0616577722

Van inzicht tot implementatie – zo werk ik stap voor stap aan jouw oplossing

Proces-automatisering – mijn aanpak van A tot Z

Kennismaking en strategie

We starten met een gesprek waarin ik jouw doelen, processen en huidige knelpunten scherp in beeld breng. Ik stel gerichte vragen die verder gaan dan standaard intake, zodat ik direct waarde kan toevoegen vanuit een technisch én strategisch perspectief.

Structuur en inhoud

Op basis van jouw werkwijze en systemen bepalen we samen de meest logische opbouw. Denk aan datastromen, gebruikersrollen en informatiebehoeften. Ik vertaal dit naar een overzichtelijk model, inclusief benodigde velden, workflows en triggers.

Ontwerp op maat

Ik ontwerp jouw oplossing op een manier die intuïtief werkt voor jouw team. Geen kant-en-klare templates, maar een custom flow die aansluit op hoe jij écht werkt – inclusief branding, tone of voice en gebruikerservaring.

Technische realisatie

Met tools als Make, Power Automate of scripts in Python of JavaScript bouw ik schaalbare oplossingen die communiceren met je bestaande systemen (CRM, ERP, boekhouding). Snel, stabiel en veilig – uiteraard met oog voor AVG en databeveiliging.

Testen en livegang

Samen controleren we of alles werkt zoals verwacht. Ik begeleid de tests, doe finetuning en zorg dat jij en je team snappen hoe het systeem functioneert. Na goedkeuring zetten we de oplossing live.

Nazorg en ondersteuning

Na oplevering blijf ik beschikbaar voor onderhoud, uitbreidingen of support. Wil je liever zelf beheren? Dan zorg ik voor duidelijke documentatie of een korte instructievideo, zodat jij zelfstandig verder kunt.

Veelgestelde vragen – zo verloopt kennismaken met LemaPortal

Heldere antwoorden op praktische vragen over jouw digitale start

Wat houdt de strippenkaart in en waarvoor kan ik die gebruiken?LemaPortal2025-05-10T22:23:13+01:00

Wat houdt de strippenkaart in en waarvoor kan ik die gebruiken?

De strippenkaart is een flexibel servicepakket waarmee je vooraf uren inkoopt. Je kunt die inzetten voor optimalisaties, kleine uitbreidingen, advies, spoedaanpassingen of ondersteuning. Zo houd je grip op kosten en beschik je toch over snelle, deskundige hulp wanneer jij het nodig hebt – zonder telkens offertes of losse facturen.

Kun je ook complexe workflows automatiseren, zoals offerteprocessen, intakeformulieren of documentgeneratie?LemaPortal2025-05-10T22:21:46+01:00

Kun je ook complexe workflows automatiseren, zoals offerteprocessen, intakeformulieren of documentgeneratie?

Zeker. Ik ontwerp en realiseer uitgebreide flows waarin gebruikersdata wordt verzameld, verwerkt, berekend en automatisch omgezet in bijvoorbeeld offertes, documenten of notificaties. Denk aan automatische logica, gepersonaliseerde outputs (zoals PDF’s of e-mails), koppelingen met pricing engines, digitale handtekeningen en meer. Alles wordt op maat geconfigureerd voor jouw situatie.

Wat als ik later nieuwe wensen of processen wil toevoegen?LemaPortal2025-05-10T22:22:39+01:00

Wat als ik later nieuwe wensen of processen wil toevoegen?

Geen probleem. Mijn oplossingen zijn modulair opgebouwd, wat betekent dat ze eenvoudig uit te breiden zijn. Of je nu een nieuwe dienst lanceert, extra automatisering wilt voor een andere afdeling of processen wil verfijnen: ik denk mee en bouw flexibel verder op wat er al staat.

Kun je koppelen met systemen die ik al gebruik (zoals CRM, ERP, boekhoudsoftware of SharePoint)?LemaPortal2025-05-10T22:21:21+01:00

Kun je koppelen met systemen die ik al gebruik (zoals CRM, ERP, boekhoudsoftware of SharePoint)?

bsoluut. Ik geloof in slim koppelen, niet in vervangen. Veel bedrijven werken al met systemen zoals Exact Online, Moneybird, HubSpot, Microsoft 365 of een bestaand intranet. Ik bouw bruggen tussen die tools, zodat informatie automatisch wordt doorgegeven – foutloos, snel en realtime. Dat voorkomt dubbel werk en houdt jouw omgeving overzichtelijk.

Help je ook bij het analyseren van mijn processen?LemaPortal2025-05-10T22:20:55+01:00

Help je ook bij het analyseren van mijn processen?

Ja, dit is het startpunt van ieder traject. Ik kijk samen met jou naar de huidige processen, breng knelpunten en inefficiënties in kaart en stel kritische vragen die je zelf misschien nog niet had overwogen. Op basis van deze analyse maak ik een plan op maat, waarin we per stap kijken waar automatisering toegevoegde waarde biedt – altijd afgestemd op jouw organisatie, team en klanten.

Wat kost het om contact op te nemen?LemaPortal2025-05-18T12:54:09+01:00

Wat kost het om contact op te nemen?

Niets. Een eerste kennismaking is volledig vrijblijvend. Ik geloof dat goed samenwerken begint met helderheid en vertrouwen.
We bespreken je doelen en ik geef eerlijk aan wat je van mij kunt verwachten.

Voor welke vragen kan ik contact opnemen?LemaPortal2025-05-18T17:02:05+01:00

Voor welke vragen kan ik contact opnemen?

Je kunt contact opnemen voor onder andere

Website of webshop laten maken
IT-advies en technische hulp
WooCommerce ondersteuning
Branding en technische SEO
Optimalisatie van processen of automatisering
Of gewoon om even te sparren over een idee. Alles begint met een goed gesprek.

Kan ik langskomen voor een kennismakingsgesprek?LemaPortal2025-05-18T12:48:21+01:00

Kan ik langskomen voor een kennismakingsgesprek?

In principe vinden kennismakingen plaats via video of telefonisch. Mocht je voorkeur uitgaan naar een fysieke afspraak, dan is dat in overleg mogelijk.
De eerste kennismaking is vrijblijvend en kosteloos. We bespreken je wensen, ik stel gerichte vragen en denk mee over de beste oplossing voor jouw project of organisatie.

Waar is LemaPortal gevestigd?LemaPortal2025-05-19T18:44:02+01:00

Waar is LemaPortal gevestigd?

LemaPortal is gevestigd aan de Steur 224, 3344 JJ Hendrik-Ido-Ambacht, in Zuid-Holland.
Hoewel ik op locatie gevestigd ben (dit is geen bezoekadres, alleen postadres), verlopen veel afspraken digitaal via videobel of telefonisch – efficiënt, snel en makkelijk.

Hoe snel krijg ik reactie op mijn vraag?LemaPortal2025-05-18T12:45:57+01:00

Hoe snel krijg ik reactie op mijn vraag?

Ik streef ernaar om binnen één werkdag te reageren op binnengekomen berichten.
Bij drukte of complexere vragen laat ik altijd even weten wanneer je een reactie kunt verwachten. WhatsApp en e-mail worden regelmatig gecheckt, ook buiten kantoortijd.

Digitale Diensten

Website op maat

E-commerce

IT-consultancy

Procesautomatisering

Beheer en onderhoud

Branding en zichtbaarheid